ระบบคีย์การ์ดช่วยให้ธุรกิจมีวิธี จำกัด การเข้าถึงอาคารหรือที่ตั้งของธุรกิจให้กับพนักงานที่ต้องอยู่ที่นั่น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์ที่ประชาชนทั่วไปสามารถเข้าถึงได้ หากไม่มีการ์ดประตูจะล็อคอยู่และมีการจำกัดการเข้าถึงมีเครื่องอ่านการ์ดเข้าถึงหลายประเภท วิธีแรกทำงานในลักษณะเดียวกับที่เครื่องอ่านคีย์การ์ดทำงาน แถบแม่เหล็กที่ด้านหลังของคีย์การ์ดมีข้อมูลเฉพาะกับบุคคลที่พยายามเข้าใช้

จากข้อมูลนี้ระบบจะอนุญาตหรือปฏิเสธการเข้าถึง

โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่ผู้ดูแลระบบระบุไว้ เครื่องอ่านประเภทที่สองซึ่งเป็นเครื่องอ่านบัตรใกล้เคียงนั้นต้องการเพียงแค่ให้การ์ดอยู่ใกล้พอที่ผู้อ่านจะสามารถเข้าถึงข้อมูลคอมพิวเตอร์ในตัวได้ คีย์การ์ดถูกใช้โดยการโบกมันเหนือเครื่องอ่านเมื่อได้รับสิทธิ์การเข้าถึงผู้ใช้จะได้รับเสียงบี๊บที่ช่วยให้พวกเขารู้ว่าผู้อ่านเห็นคีย์การ์ด ทำงานร่วมกับแสงสีแดงหรือสีเขียวที่ระบุว่าอนุญาตหรือปฏิเสธการเข้าถึง

คีย์การ์ดส่วนใหญ่ที่ออกแบบมาเพื่อทำงานกับระบบเหล่านี้มีโลโก้ของบริษัทรวมถึงรูปภาพของพนักงานบนตราสัญลักษณ์ ตราเหล่านี้ยังทำหน้าที่เป็นบัตรประจำตัวของบริษัทในบางกรณีคีย์การ์ดเหล่านี้สามารถทำหน้าที่สองบทบาทบริษัทบางแห่งใช้ป้ายการเข้าถึงพร้อมนาฬิกาเวลาและระบบรักษาความปลอดภัย พนักงานใช้พวกเขาในการตอกบัตรเข้าและออกรวมทั้งเข้าถึงอาคาร แถบแม่เหล็กที่ด้านหลังของบัตรสามารถเข้ารหัสด้วยข้อมูลจำนวนมากและขึ้นอยู่กับข้อมูลหรือระบบที่จะใช้กับสามารถใช้งานได้หลากหลาย

ประโยชน์ที่ได้รับจากบริษัทขนาดใหญ่ระบบการเข้าถึงคีย์การ์ด

จำกัดความต้องการบุคลากรด้านความปลอดภัยในการจัดการกับประตูและตรวจสอบข้อมูลประจำตัว ให้ความสามารถแก่พนักงานในการตรวจสอบความปลอดภัยของตัวเองให้สมบูรณ์โดยการปัดตราของพวกเขาเพื่อป้องกันการเร่งกระบวนการรักษาความปลอดภัย เป็นที่ยอมรับว่าระบบนี้ไม่สมบูรณ์แบบ แต่เป็นวิธีการที่พนักงานสามารถเข้าถึงอาคารได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เนื่องจากเป็นไปได้สำหรับคนที่ไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงป้ายของอีกคนหนึ่งจึงเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความเข้มงวดในการควบคุมป้ายที่ไม่ได้รับมอบหมายและเพื่อให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับความสำคัญของการรักษาความปลอดภัย คนที่ไม่ได้รับอนุญาตมัก

จากพนักงานที่ถูกกฎหมายเพื่อเข้ามาหลังจากโบกบัตรผ่านเครื่องอ่านคีย์การ์ดใกล้เคียง ที่นี่คือที่ที่พนักงานสามารถช่วยผู้บริหารโดยแจ้งเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยของใครก็ตามที่พวกเขาไม่รู้จักที่เข้ามาในอาคารโดยติดตามพนักงานที่มีป้ายอยู่ข้างใน กล้องวงจรปิดมักใช้ร่วมกับระบบการเข้าถึงการ์ด พวกเขาทำหน้าที่ในการระบุตัวบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเมื่อเกิดปัญหาหรือมีคำถามเกิดขึ้น สิ่งนี้จะช่วยให้เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยหรือฝ่ายบริหารสามารถตรวจสอบภาพวิดีโอของทุกคนที่สามารถเข้าถึงอาคารได้